Wat is vereist?
- Mbo 4 werk- en denkniveau
- Bij voorkeur enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie, maar ook als je net bent afgestudeerd, ben je welkom om te solliciteren
- Uitstekende kennis van MS Office pakketten, bij voorkeur ook kennis van Exact Globe en Synergy
- Kennis van het digitaal beheren van documenten en systemen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Goed samen kunnen werken
- Je bent zelfstandigheid, klantgerichtheid, stressbestendig, proactief en communicatief vaardig
Wat krijg je?
- €3.146 - €5.102 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring) op basis van fulltime (40 uur), waarbij plaatsing in een aanloopschaal mogelijk is
- 32 tot 40-urige werkweek
- 26 vakantiedagen
- Een uitdagende functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie
- Een laptop en mobiel vanuit COKZ, zodat je (deels) plaats onafhankelijk kan werken;
- Ruimte voor opleidingen, modern kantoor en gezellige collega’s
- Persoonlijk Keuze Budget: een flexibel en persoonlijk arbeidsvoorwaardensysteem waarin je zelf keuzes maakt over je arbeidsvoorwaarden, met een budget voor zaken zoals verlof, uitbetaling, fietsplan en vitaliteit
Wat doe je?
- 30% Serverpark en infrastructuur van COKZ onderhouden
- 20% Storingsmeldingen registreren en bijhouden
- 30% Meedraaien in projecten (incl. testen)
- 20% Overleg met externe partijen
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van ICT-systemen en ondersteun je de verdere digitalisering van de organisatie. Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:
• Beheer van werkplekken: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van ca. 80 werkplekken, waarvan de helft voor de buitendienst.
• Ondersteuning bij standaardpakketten: Je verleent 1e -lijnsondersteuning bij het gebruik van standaardpakketten zoals Exact Synergy en M-files, en draagt bij aan de uitbreiding van de functionaliteit om verdere digitalisering te realiseren.
• Documentatie en vastlegging: Je stelt documentatie op en legt gebruikersvragen vast om de kennis binnen de organisatie te borgen.
• Ontwerp en ontwikkeling maatwerkapplicaties: Je fungeert hierbij als tussenpersoon tussen de gebruikers van binnen- en buitendienst en de externe ontwikkel-organisatie. Je configureert, onderhoudt en ondersteunt maatwerkapplicaties voor o.a. relatie- en contractbeheer, uitslagen, inspecties en certificaten. Daarnaast adviseer je de Manager Bedrijfsvoering over functionaliteit, kosten en technische implicaties van uitbreidingen en wijzigingen.
• Bewaken van performance: Je zorgt voor het monitoren van de performance en continue beschikbaarheid
Als je storingen oplossen en de ICT-sector leuk vindt en je het een uitdaging vindt om dienstverlenend werk te verrichten, dan is dit een baan voor jou
Werkweek
COKZ
Op een leuke dag worden alle collega’s geholpen bij hun technische problemen, waardoor zij hun werkzaamheden probleemloos kunnen hervatten die dag.
Op een minder leuke dag zijn er veel onverhoopte verstoringen waar je zelf geen invloed op hebt, waardoor andere collega’s vertragingen oplopen in hun werkzaamheden.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Apparatuur updaten
- Lunch
- Storingen oplossen
- Apparatuur voor nieuwe medewerker regelen
- Overleg met externen
- Storingsmeldingen registreren en bijhouden
-
- Bedrijfsvoeringteam overleg
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Storingen oplossen
- Virus-updates controleren
- Overleg met externe partij
- Collega's herinneren om updates uit te voeren
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Team overleg
- Lunch
- Overleg met externen
- Storingen oplossen
- Storingsmeldingen registreren en bijhouden
- Apparatuur updaten
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Lunch
- Storingsmeldingen registreren en bijhouden
- Overleg met externen
- Storingen oplossen
-
- Virus-updates controleren
- Lunch
- Apparatuur updaten
- Overleg met externen
- Team overleg
- Apparatuur voor nieuwe medewerker regelen
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Voor medewerkers is een opleidingsbudget beschikbaar en aanvragen worden per persoon bekeken. Voor verschillende functies bestaan ook een aantal vaste cursussen, maar eigen inbreng en ideeën zijn altijd welkom en meedenken wordt zeer gewaardeerd.
Werken bij COKZ
Stichting COKZ is een zelfstandig bestuursorgaan en vervult publieke taken in opdracht van de ministeries van VWS en LVVN en de NVWA binnen de sectoren zuivel, eieren en pluimvee. Het COKZ is door de overheid aangewezen voor het uitvoeren van het toezicht op de Wet dieren, de EU-regelgeving (de handelsnormen voor eieren en vlees van pluimvee, hygiënepakket en de officiële controleverordening) en de Warenwet. Daarnaast is het COKZ aangewezen voor het verstrekken van exportcertificaten met betrekking tot melk- en zuivelproducten en verzorgt het COKZ in opdracht van de NVWA de voorcertificering van eieren. Als toezichthoudende organisatie hebben we een grote verantwoordelijkheid richting de maatschappij.
- Kantoor in Leusden
- 55% / 45%
- 80 medewerkers
- Informeel
Collega's
