Wat is vereist?
- Mbo+ werk- en denkniveau
- Bij voorkeur enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie, maar ook als je net bent afgestudeerd, ben je welkom om te solliciteren
- Kennis van MS Office, met name Excel, bij voorkeur ook kennis van Exact Globe en Synergy
- Affiniteit met het analyseren en rapporteren van gegevens
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Je bent ambitieus, actief, enthousiast, sociaal vaardig, secuur en leergierig
- Bereid om waar nodig taken over te nemen van collega’s
Wat krijg je?
- €2.981 - €4.152 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring) op fulltime basis (40 uur), waarbij plaatsing in een aanloopschaal mogelijk is.
- 20-urige werkweek
- 26 vakantiedagen
- Ruimte voor opleidingen, modern kantoor en gezellige collega’s!
- Persoonlijk Keuze Budget (PKB): flexibel arbeidsvoorwaardenbudget voor o.a. verlof kopen/verkopen, uitbetaling, fietsplan en vitaliteitsbudget
- Mobiel en laptop
- Een gevarieerde functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Wat doe je?
- 20% Facturen opmaken en invoeren
- 20% Facturatieproces optimaliseren
- 30% Financieel-administratieve werkzaamheden uitvoeren
- 10% Collega’s ondersteunen en vragen beantwoorden
- 20% Aan verbeterprojecten werken
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Medewerker Financiële Administratie bij COKZ ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige uitvoering van de facturatie. Daarnaast handel je vragen af van externe bedrijven en organisaties over de facturatie, waarbij je deze zo volledig mogelijk beantwoordt en, indien nodig, doorstuurt naar de juiste afdeling voor verdere afhandeling. Je geeft input over mogelijke verbeteringen in het facturatieproces en doet regelmatig voorstellen ter verbetering van de efficiëntie en effectiviteit, die je vervolgens omzet in acties.
Tevens speel je een belangrijke rol in de debiteurenadministratie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de debiteurenportefeuille. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat de betalingen van facturen tijdig worden ontvangen en dat eventuele betalingsachterstanden effectief worden aangepakt. Je hebt een leidende rol in het identificeren van knelpunten in het debiteurenproces en draagt bij aan het ontwikkelen van strategieën om deze aan te pakken.
Daarnaast draai je één dag per week mee bij de receptie, waarbij je telefoon- en baliewerkzaamheden verricht.
Vind jij voedselveiligheid en kwaliteit belangrijk en wil je graag een bijdrage leveren aan medewerker financiële administratie verbeterprocessen binnen een klein toezichthoudend bedrijf? Dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je samen met je collega's de administratie goed en op tijd afgerond, waardoor anderen direct met de resultaten aan de slag kunnen. Ook beantwoord je vragen van collega’s en werk je aan het verbeteren van processen.
Tijdens een mindere werkdag loopt het facturatiesysteem vast of krijg je veel dezelfde vragen van collega’s binnen, waardoor het werkproces vertraagt. Ook moet je soms sterk in je schoenen staan als een klant het niet eens is met een door jou opgestelde factuur.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Facturen opmaken en invoeren
- Vragen van collega's beantwoorden
- Voorbeeld werkweek*
- Roostervrije middag
-
- Lunch
- Teamoverleg
- Financieel-administratieve werkzaamheden uitvoeren
- Mails lezen en beantwoorden
- Bellen met klant
- Aan verbeterproject werken
-
- Roostervrije dag
-
- Roostervrije dag
-
- Lunch
- Facturen opmaken en invoeren
- Vragen van collega's beantwoorden
- Mails lezen en beantwoorden
- Financieel-administratieve werkzaamheden uitvoeren
- Bellen met klant
- Bedrijfsborrel
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Voor medewerkers is een opleidingsbudget beschikbaar en aanvragen worden per persoon bekeken. Voor verschillende functies bestaan ook een aantal vaste cursussen, maar eigen inbreng en ideeën zijn altijd welkom en meedenken wordt zeer gewaardeerd.
Werken bij COKZ
Stichting COKZ is een zelfstandig bestuursorgaan en vervult publieke taken in opdracht van de ministeries van VWS en LVVN en de NVWA binnen de sectoren zuivel, eieren en pluimvee. Het COKZ is door de overheid aangewezen voor het uitvoeren van het toezicht op de Wet dieren, de EU-regelgeving (de handelsnormen voor eieren en vlees van pluimvee, hygiënepakket en de officiële controleverordening) en de Warenwet. Daarnaast is het COKZ aangewezen voor het verstrekken van exportcertificaten met betrekking tot melk- en zuivelproducten en verzorgt het COKZ in opdracht van de NVWA de voorcertificering van eieren. Als toezichthoudende organisatie hebben we een grote verantwoordelijkheid richting de maatschappij.
- Kantoor in Leusden
- 55% / 45%
- 80 medewerkers
- Informeel