Banen

Medewerker Financiële Administratie

Solliciteer nu

Medewerker Financiële Administratie

COKZ Leusden

Solliciteer nu

Wat is vereist?

  • Mbo+ werk- en denkniveau
  • Bij voorkeur enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie, maar ook als je net bent afgestudeerd, ben je welkom om te solliciteren
  • Kennis van MS Office, met name Excel, bij voorkeur ook kennis van Exact Globe en Synergy
  • Affiniteit met het analyseren en rapporteren van gegevens
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent ambitieus, actief, enthousiast, sociaal vaardig, secuur en leergierig
  • Bereid om waar nodig taken over te nemen van collega’s

Wat krijg je?

  • €2.981 - €4.152 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring) op fulltime basis (40 uur), waarbij plaatsing in een aanloopschaal mogelijk is.
  • 20-urige werkweek
  • 26 vakantiedagen
  •  Ruimte voor opleidingen, modern kantoor en gezellige collega’s!
  • Persoonlijk Keuze Budget (PKB): flexibel arbeidsvoorwaardenbudget voor o.a. verlof kopen/verkopen, uitbetaling, fietsplan en vitaliteitsbudget
  • Mobiel en laptop
  • Een gevarieerde functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Wat doe je?

  • 20% Facturen opmaken en invoeren
  • 20% Facturatieproces optimaliseren
  • 30% Financieel-administratieve werkzaamheden uitvoeren
  • 10% Collega’s ondersteunen en vragen beantwoorden
  • 20% Aan verbeterprojecten werken
Powered by Spielwork

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Medewerker Financiële Administratie bij COKZ ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige uitvoering van de facturatie. Daarnaast handel je vragen af van externe bedrijven en organisaties over de facturatie, waarbij je deze zo volledig mogelijk beantwoordt en, indien nodig, doorstuurt naar de juiste afdeling voor verdere afhandeling. Je geeft input over mogelijke verbeteringen in het facturatieproces en doet regelmatig voorstellen ter verbetering van de efficiëntie en effectiviteit, die je vervolgens omzet in acties.

Tevens speel je een belangrijke rol in de debiteurenadministratie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de debiteurenportefeuille. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat de betalingen van facturen tijdig worden ontvangen en dat eventuele betalingsachterstanden effectief worden aangepakt. Je hebt een leidende rol in het identificeren van knelpunten in het debiteurenproces en draagt bij aan het ontwikkelen van strategieën om deze aan te pakken.

Daarnaast draai je één dag per week mee bij de receptie, waarbij je telefoon- en baliewerkzaamheden verricht.

Vind jij voedselveiligheid en kwaliteit belangrijk en wil je graag een bijdrage leveren aan medewerker financiële administratie verbeterprocessen binnen een klein toezichthoudend bedrijf? Dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Medewerker Financiële Administratie

Op een leuke werkdag heb je samen met je collega's de administratie goed en op tijd afgerond, waardoor anderen direct met de resultaten aan de slag kunnen. Ook beantwoord je vragen van collega’s en werk je aan het verbeteren van processen.

Tijdens een mindere werkdag loopt het facturatiesysteem vast of krijg je veel dezelfde vragen van collega’s binnen, waardoor het werkproces vertraagt. Ook moet je soms sterk in je schoenen staan als een klant het niet eens is met een door jou opgestelde factuur.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00

Voorbeeld uit de praktijk

Het facturatiesysteem loopt vast doordat iemand een veld onjuist heeft ingevuld. Wat doe je?

Je analyseert welk veld verkeerd is ingevuld en hoe dit komt. Tijdens de analyse kom je erachter dat iemand van de Buitendienst een veld vergeten is in te vullen, wat het gehele facturatiesysteem heeft platgelegd. Om dit probleem op te lossen, werk je samen met de ICT-afdeling. Samen met hen maak je het mogelijk dat de correctie zorgvuldig wordt uitgevoerd en dat verdere stagnatie wordt voorkomen. Door deze samenwerking leer je hoe dergelijke problemen in de toekomst voorkomen kunnen worden en draag je bij aan het verbeteren van het facturatieproces.

Groeipad

Voor medewerkers is een opleidingsbudget beschikbaar en aanvragen worden per persoon bekeken. Voor verschillende functies bestaan ook een aantal vaste cursussen, maar eigen inbreng en ideeën zijn altijd welkom en meedenken wordt zeer gewaardeerd.

Medewerker Financiële Administratie

Werken bij COKZ

Stichting COKZ is een zelfstandig bestuursorgaan en vervult publieke taken in opdracht van de ministeries van VWS en LVVN en de NVWA binnen de sectoren zuivel, eieren en pluimvee. Het COKZ is door de overheid aangewezen voor het uitvoeren van het toezicht op de Wet dieren, de EU-regelgeving (de handelsnormen voor eieren en vlees van pluimvee, hygiënepakket en de officiële controleverordening) en de Warenwet. Daarnaast is het COKZ aangewezen voor het verstrekken van exportcertificaten met betrekking tot melk- en zuivelproducten en verzorgt het COKZ in opdracht van de NVWA de voorcertificering van eieren. Als toezichthoudende organisatie hebben we een grote verantwoordelijkheid richting de maatschappij.

  • Kantoor in Leusden
  • 55% / 45%
  • 80 medewerkers
  • Informeel

Collega's

Foto van medewerker Angelique Luijkx-van de Sande
Foto van medewerker Laura Boshuis
Foto van medewerker Mariëlle Roestenburg
Foto van medewerker Mayssae El Idrissi

Angelique Luijkx-van de Sande - Stafmedewerker - Afdeling Strategie & Expertise

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Een oud collega werkte bij het COKZ en dacht aan mij toen er een vacature werd opengesteld. Ik voelde me meteen aangetrokken tot de functie. Ik mag creatief nadenken over de invulling van het toezicht en de inspecteurs met mijn kennis bijstaan. Doordat ik hybride kan werken en de mogelijkheid heb mijn uren flexibel in te vullen is het goed te combineren met mijn gezin.

Wat was je vorige baan?
Senior inspecteur bij de NVWA.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, wandelen, lezen.

Laura Boshuis - Financieel medewerker – Afdeling Bedrijfsvoering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Via het uitzendbureau ben ik 5 jaar geleden bij het COKZ terecht gekomen. Omdat het COKZ mij stimuleert om te blijven groeien in mijn werk, zit ik hier elke dag met veel plezier.

Wat was je vorige baan?
Pricing en content medewerker - Phone House NL

Wat doe je in je vrije tijd?
Concerten bezoeken en BBQen

Mariëlle Roestenburg - HR Adviseur – Afdeling Bedrijfsvoering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De functie is heel allround, HR van A tot Z. Zo is een dag nooit hetzelfde. Verder was er gelijk bij de eerste gesprekken een warm welkom, ruimte voor eigen ontwikkeling en waardering.

Wat was je vorige baan?
HR Adviseur

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen, wandelen, gezelligheid en op stap met mijn gezin!

Mayssae El Idrissi - Coördinator - Afdeling Exportcertificaten & Gegevensverwerking

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn studie was export een onderdeel van mijn opleiding. Destijds vond ik dit al een interessant onderwerp vanwege de internationale aspecten en alles wat er bij een exportzending komt kijken, maar vooral ook hoe producten nou eigenlijk geschikt gevonden worden voor humane consumptie en daarmee dan ook op de markt gebracht mogen worden. Bizar genoeg kwam het COKZ een aantal jaar na mijn afstuderen op mijn pad en ik was direct enthousiast!

Wat heb je gestudeerd?
Bachelor International Management aan de Hogeschool van Amsterdam

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, met vrienden/vriendinnen afspreken, series kijken

Interessante baan?

Solliciteer nu
Terug naar boven