Banen

Payroll Specialist

Solliciteer nu

Payroll Specialist

CB Culemborg

Solliciteer nu

Wat is vereist?

  • MBO werk en- denkniveau
  • In het bezit van een PDL 
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Goede communicaties skills en je staat stevig in je schoenen
  • In bezit van een VPS is een pré
  • Affiniteit met HR2Day is een pré
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Zelfstandig en in teamverband kunnen werken, standvastig en nauwkeurig
  • Minimaal 4 dagen per week beschikbaar

Wat krijg je?

  • €2.700 - €3.800 bruto p/m o.b.v. een 37-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 3% eindejaarsuitkering
  • 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen (o.b.v. een fulltime dienstverband)
  • Goede pensioenregeling met een eigen bijdrage van 3,5% en een collectieve ziektekostenverzekering met korting op aanvullende verzekeringen
  • Internetvergoeding van €25,- netto per maand
  • Een attentie van €45,- netto voor je verjaardag en met Koningsdag
  • Sportbijdrage van €15,- per maand
  • Reiskostenvergoeding of NS business card

Wat doe je?

  • 20% Eindcontroles uitvoeren
  • 40% Mutaties verwerken
  • 20% Vragen van medewerkers beantwoorden
  • 20% Advies geven

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld - wij vullen onze vacatures graag zelf in.

Als Payroll Specialist bij CB ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig verwerken van de salarissen voor ongeveer 600 collega's. Jij zorgt ervoor dat diverse salarismutaties correct worden verwerkt, zoals wijzigingen in het fietsplan, ouderschapsverlof, aanvullend geboorteverlof en het gebruik van een auto van de zaak. Je hebt een belangrijke rol in het beheren van de salarisadministratie en je bent in de lead in de salarisverwerking. Daarnaast voer je de nodige controles uit om te waarborgen dat alle betalingen en administratieve handelingen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Naast de salarisverwerking ben je ook dagelijks verantwoordelijk voor het beheren van de mailbox, waar je vragen van medewerkers beantwoord en zorgt voor een tijdige afhandeling van verzoeken. Je verzorgt verder het aanleveren van input voor de salarisverwerking en het verwerken van werkgeversverklaringen.

Je wordt onderdeel van ons HR-team, bestaande uit twee HR-Officers, een Recruiter, een Recruitment Manager, twee HR-Managers en een HR Projectmanager. Samen met onze HR-Officers speel je een actieve rol bij het verder optimaliseren van onze processen.

Bij CB hechten we veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling. We bieden je alle ruimte om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen, terwijl je tegelijkertijd een belangrijke bijdrage levert aan de groei en het succes van onze organisatie.

Als je het interessant vindt om cijfermatig en met geldende wetgeving te werken, verschillende processen te coördineren en beschikt over een goed inlevingsvermogen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Payroll Specialist

Op een leuke werkdag werk je samen met collega’s om elkaar te ondersteunen bij verschillende salarisvraagstukken. Daarnaast ervaar je voldoening wanneer je een optimalisatie hebt doorgevoerd die de processen verder verbetert.

Op een minder leuke werkdag heb je te maken met last-minute salarisverwerkingen, terwijl collega's ook om ondersteuning vragen voor andere taken. Dit resulteert in een drukke dag waarin je verschillende prioriteiten efficiënt afhandelt.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00

Voorbeeld uit de praktijk

Een factuur voor privédoeleinden was onterecht verwerkt op het salaris van een medewerker. Wat doe je?

In deze situatie neem je de verantwoordelijkheid om de kwestie op een professionele manier op te lossen. Je neemt de tijd om zowel de leidinggevende als de medewerker duidelijk uit te leggen hoe de fout is ontstaan en welke mogelijkheden er zijn om de correctie door te voeren. Je biedt verschillende oplossingsopties aan, zoals het aanpassen van het salaris of het treffen van een alternatieve regeling, waarbij je ervoor zorgt dat alle betrokkenen de werkwijze volledig begrijpen. Door transparante communicatie en geduld te tonen, zorg je ervoor dat de situatie op een efficiënte manier wordt opgelost.

Groeipad

Bij CB is jouw groei net zo belangrijk als de groei van ons bedrijf. Of je nu al jaren in het vak zit of net je diploma hebt behaald; wij bieden een scala aan mogelijkheden voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling. Iedere collega beschikt over een eigen ontwikkelplan en kan gebruikmaken van coachingstrajecten, opleidingen, trainingen en workshops.

Payroll Specialist
Senior Payroll Specialist

Werken bij CB

Al meer dan 150 jaar vertrouwen onze klanten op ons voor de logistiek van fysieke boeken, audioboeken en e-books. Wij zorgen ervoor dat uitgevers, winkels, webshops, scholen en consumenten kunnen rekenen op betrouwbare en geruisloze logistiek. En bedenk, dit gaat om miljoenen boeken per maand! Wij ontzorgen het boekenvak, ook met financiële diensten als facturatie, debiteurenbeheer en ordermanagementsystemen, markt- en managementinformatie en print on demand. Daarnaast biedt CB logistieke oplossingen voor de Healthcare markt; van levering van medische hulpmiddelen tot bestelplatforms en declaratieservice. We groeien en ontwikkelen. Zo horen steeds meer internationale en educatieve uitgeverijen tot onze klantenkring, bouwen we een gloednieuw, duurzaam warehouse en helpen we steeds meer zorgorganisaties. Onze ruim 800 collega’s met uiteenlopende achtergronden en 18 nationaliteiten groeien en ontwikkelen mee. Er is veel ruimte voor opleiding en coaching, ook voor jou als nieuwe collega. CB’ers waarderen hun werk: zij geven een 8,4 voor ‘betekenisvol werk’.

  • Hoofdkantoor in Culemborg
  • 35% / 65%
  • Gem. leeftijd 47 jaar
  • Ruim 800 medewerkers (incl. flexwerkers)
  • Thuiswerkmogelijkheden in overleg (niet voor alle functies)

Collega's

Foto van medewerker Imme Veenstra
Foto van medewerker Elise Dekker
Foto van medewerker Karin
Foto van medewerker Madelon

Imme Veenstra (25) - PMO-Assistent op de IT afdeling

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij CB begonnen als vakantiekracht na het afronden van mijn HBO-opleiding. Mijn intentie was om na de vakantie weer terug de studieboeken in te gaan, maar door de collega’s en groeimogelijkheden ben ik met veel plezier bij CB blijven hangen.

Wat was je vorige baan?
Student

Wat doe je in je vrije tijd?
Paardrijden

Elise Dekker (45) - Logistiek medewerker / ambassadeur fijn distributie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
CB is bekend in onze regio, als goed en georganiseerd bedrijf. Vanaf dag 1 ( 26-09-2016) ga ik met veel plezier naar mijn werk!

Wat was je vorige baan?
Assistent-Filiaalmanager Lidl

Wat doe je in je vrije tijd?
Tuinieren , uiteten en voetbal kijken

Karin (43) - Monteur technische dienst

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Door te werken bij de technische dienst van CB kom ik in aanraking met zo veel verschillende machines, geen dag is hetzelfde. Daarnaast is er alle mogelijkheid om je te ontwikkelen.

Wat was je vorige baan?
Ik ben doorgegroeid van de productie van CB naar de technische dienst

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, fotograferen en motorrijden

Madelon (33) - Allrounder medewerker Educatief

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij een andere branche en omdat boeken mij erg aanspreken, ben ik gaan solliciteren. Het gesprek verliep soepel en met een lach. Hierdoor had ik het gevoel dat ik in een warm bedrijf terecht zou komen.

Wat was je vorige baan?
Technische Helpdesk medewerker

Wat doe je in je vrije tijd?
Gezellig met vrienden en familie samen zijn

Sollicitatieproces

Telefonische intake met Recruitment
Kennismakingsgesprek (online/kantoor) met Hiring Manager en Recruitment
Vervolggesprek (online/kantoor) met Hiring Manager en/of teamleden
Aanbod/arbeidsvoorwaardengesprek met Recruitment
Jouw start bij CB!

Interessante baan?

Solliciteer nu
Terug naar boven