Banen

Medewerker Bedrijfsbureau

Solliciteer nu

Medewerker Bedrijfsbureau

CB Culemborg

Solliciteer nu

Wat is vereist?

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring (bij voorkeur binnen de logistiek) 
  • Ervaring met Excel, ervaring met Zendesk is een pre
  • Je kunt met verschillende systemen tegelijkertijd werken
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je hebt een actieve houding, bent probleemoplossend en nauwkeuring
  • Je bent analytisch sterk en bent positief ingesteld
  • Je kunt zelfstandig maar ook in teamverband werken

Wat krijg je?

  • €2.600 - €3.400 bruto p/m o.b.v. 37 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 3% eindejaarsuitkering
  • 25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen (o.b.v. fulltime dienstverband)
  • De mogelijk om maximaal 2 dagen per week thuis te werken (In overleg met leidinggevende)
  • Goede pensioenregeling met een eigen bijdrage van 3,5% en een collectieve ziektekosten verzekering met korting op aanvullende verzekeringen
  • Internetvergoeding van €25,- netto per maand
  • Een attentie van €45,- netto voor je verjaardag en met Koningsdag
  • Reiskostenvergoeding of NS business card
  • Sportbijdrage van €15,- per maand

Wat doe je?

  • 20% Tickets verwerken
  • 40% Controles uitvoeren
  • 20% Afwijkingen signaleren
  • 20% Rapportages samenstellen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Sabine Bunschoten

Corporate Recruiter

Vacature

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld - wij vullen onze vacatures graag zelf in.

Als Medewerker Bedrijfsbureau bij CB ben je verantwoordelijk voor de voorraadbewaking van verpakkingen, zodat er voldoende voorraad aanwezig is om aan de vraag te voldoen tegen minimale voorraadkosten. Dagelijks verzorg jij de administratieve en organisatorische taken rondom verpakkingen. Je bent een kartrekker en haalt energie uit het opstellen van analyses en het (continu) verbeteren van werkprocessen, zodat alles soepel blijft verlopen. Daarnaast heb je ook enkele operationele taken. Hieronder vallen het voorbereiden van de verbruiksbelasting, tellen, bestellen, factuurcontrole en het registreren van afwijkingen op de verpakkingen om de productievoortgang te waarborgen en aan de vraag te voldoen met minimale voorraadkosten. Zonder verpakking gaat er immers geen boek de deur uit.

Daarnaast controleer en bewaak je de marktveranderingen in inkoopprijzen van de verpakkingen die contractueel zijn afgesproken, zodat de juiste percentages en/of prijzen aan de hand van indexatie (bijvoorbeeld Euwid/Houtprijzen) worden doorbelast. Wanneer nodig ga je in gesprek met leveranciers om inkoopcondities af te spreken. Je bent een aanspreekpunt voor collega’s en afdelingen binnen CB en daarnaast voor leveranciers en binders wanneer het over verpakkingen en emballage gaat. Het onderhouden van operationeel contact met leveranciers om een langdurige en duurzame relatie op te bouwen is hier een belangrijk onderdeel van.

Je onderzoekt (kwaliteits)vraagstukken en klachten en bedenkt hoe het beter kan, met een focus op kwaliteit, duurzaamheid, efficiëntie en procesoptimalisatie. Door je constante betrokkenheid bij het verbeteren van processen en het volgen van marktontwikkelingen ben je in staat om continu verbeteringen in verpakkingen toe te passen binnen onze logistieke organisatie.

Als je het leuk vindt om te plannen en organiseren, je makkelijk besluiten neemt en je het niet erg vindt om met strakke deadlines te werken, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Medewerker Bedrijfsbureau

Op een leuke werkdag los je diverse problemen op en handel je efficiënt alle binnenkomende tickets af, waardoor je zowel klanten als collega’s tevreden stelt en bijdraagt aan een soepel lopende werkdag.

Op een minder leuke werkdag zijn er nog veel openstaande vraagstukken die je niet allemaal kunt oplossen.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00

Voorbeeld uit de praktijk

Wanneer je 's ochtends binnenkomt, lees je in je mail dat er problemen zijn geweest in de productielijn. De storing is veroorzaakt door één van onze verpakkingen. Wat doe je? 

Je onderzoekt de locatie van de storing (productielijn) en maakt een analyse om de urgentie te bepalen. Vervolgens informeer je bij de teamleider naar de gevolgen van de storing (technisch of verpakking). Aan de hand van een palletkaart zoek je het productienummer op en bepaal je samen met de technische dienst en/of teamleider de omvang van het probleem. In dit geval waren de verpakkingen niet vlak, waardoor dit verstoringen gaf op de productielijn. Je maakt foto’s van de betreffende pallet, neemt contact op met de leverancier en bespreekt het probleem. De oplossing in dit geval was dat CB overstapt op een verpakking uit een andere run (productienummer) en dat de leverancier een kwaliteitsonderzoek uitvoert. In overleg met de leverancier wordt er nieuwe voorraad verstuurd en de pallet met afgekeurde verpakkingen wordt met de betreffende palletkaart retour verzonden. CB ontvangt vervolgens een creditnota.

Groeipad

Medewerker Bedrijfsbureau
Senior Medewerker Bedrijfsbureau

Werken bij CB

Al meer dan 150 jaar vertrouwen onze klanten op ons voor de logistiek van fysieke boeken, audioboeken en e-books. Wij zorgen ervoor dat uitgevers, winkels, webshops, scholen en consumenten kunnen rekenen op betrouwbare en geruisloze logistiek. En bedenk, dit gaat om miljoenen boeken per maand! Wij ontzorgen het boekenvak, ook met financiële diensten als facturatie, debiteurenbeheer en ordermanagementsystemen, markt- en managementinformatie en print on demand. Daarnaast biedt CB logistieke oplossingen voor de Healthcare markt; van levering van medische hulpmiddelen tot bestelplatforms en declaratieservice. We groeien en ontwikkelen. Zo horen steeds meer internationale en educatieve uitgeverijen tot onze klantenkring, bouwen we een gloednieuw, duurzaam warehouse en helpen we steeds meer zorgorganisaties. Onze ruim 800 collega’s met uiteenlopende achtergronden en 18 nationaliteiten groeien en ontwikkelen mee. Er is veel ruimte voor opleiding en coaching, ook voor jou als nieuwe collega. CB’ers waarderen hun werk: zij geven een 8,4 voor ‘betekenisvol werk’.

  • Hoofdkantoor in Culemborg
  • 35% / 65%
  • Gem. leeftijd 47 jaar
  • Ruim 800 medewerkers (incl. flexwerkers)
  • Thuiswerkmogelijkheden in overleg (niet voor alle functies)

Collega's

Foto van medewerker Imme Veenstra
Foto van medewerker Elise Dekker
Foto van medewerker Karin
Foto van medewerker Madelon

Imme Veenstra (25) - PMO-Assistent op de IT afdeling

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij CB begonnen als vakantiekracht na het afronden van mijn HBO-opleiding. Mijn intentie was om na de vakantie weer terug de studieboeken in te gaan, maar door de collega’s en groeimogelijkheden ben ik met veel plezier bij CB blijven hangen.

Wat was je vorige baan?
Student

Wat doe je in je vrije tijd?
Paardrijden

Elise Dekker (45) - Logistiek medewerker / ambassadeur fijn distributie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
CB is bekend in onze regio, als goed en georganiseerd bedrijf. Vanaf dag 1 ( 26-09-2016) ga ik met veel plezier naar mijn werk!

Wat was je vorige baan?
Assistent-Filiaalmanager Lidl

Wat doe je in je vrije tijd?
Tuinieren , uiteten en voetbal kijken

Karin (43) - Monteur technische dienst

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Door te werken bij de technische dienst van CB kom ik in aanraking met zo veel verschillende machines, geen dag is hetzelfde. Daarnaast is er alle mogelijkheid om je te ontwikkelen.

Wat was je vorige baan?
Ik ben doorgegroeid van de productie van CB naar de technische dienst

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, fotograferen en motorrijden

Madelon (33) - Allrounder medewerker Educatief

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij een andere branche en omdat boeken mij erg aanspreken, ben ik gaan solliciteren. Het gesprek verliep soepel en met een lach. Hierdoor had ik het gevoel dat ik in een warm bedrijf terecht zou komen.

Wat was je vorige baan?
Technische Helpdesk medewerker

Wat doe je in je vrije tijd?
Gezellig met vrienden en familie samen zijn

Sollicitatieproces

Telefonische intake met Recruitment
Kennismakingsgesprek (online/kantoor) met Hiring Manager en Recruitment
Vervolggesprek (online/kantoor) met Hiring Manager en/of teamleden
Aanbod/arbeidsvoorwaardengesprek met Recruitment
Jouw start bij CB

Interessante baan?

Solliciteer nu
Terug naar boven