Als Executive Assistant bij Bouwinvest ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de CEO (Mark Siezen) en de CFRO (Henk-Dirk de Haan) van de organisatie. Je beheert beide agenda's en de mailboxen, waardoor je altijd op de hoogte bent van wat er speelt en hoe hun agenda's eruitzien. Indien mogelijk handel je zelfstandig correspondentie af en zorg je ervoor dat alles goed georganiseerd blijft. Daarnaast plan je afspraken in en boek je reizen voor werkbezoeken in het buitenland. Tijdens het uitvoeren van je werkzaamheden behoud je overzicht en communiceer je helder met relevante stakeholders van zowel binnen als buiten de organisatie.

Verder notuleer je vergaderingen, waaronder die van de Raad van Commissarissen, en controleer je of de agenda volledig is en alle benodigde documenten zijn ingediend en of de agenda kloppend is. Achteraf werk je de notulen efficiënt uit en de actie- en besluitenlijst die hieruit voortkomt bewaak je zorgvuldig. Daarnaast ondersteun je de Corporate Secretary op het gebied van entity management. Je werkt nauw samen met de twee andere Executive Assistants, die andere directieleden ondersteunen en indien nodig vervangen jullie elkaar bij afwezigheid.