Als Office Support Medewerker bij BKD ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en ondersteunende taken binnen de organisatie. Je helpt het Managementteam bij het plannen en organiseren van vergaderingen (met externen) en de verslaglegging ervan. Daarnaast bereid je brieven en stukken voor en stel je (management)informatie samen, die onder andere nodig zijn voor deze overleggen. Maar je ondersteunt ook andere afdelingen met vergelijkbare administratieve werkzaamheden. Je hebt een verbindende rol en staat met veel collega's in contact.

Je draagt zorg voor de afhandeling van de post en het beheren van verschillende mailboxen. Je beantwoordt vragen van klanten of zorgt ervoor dat deze worden doorgestuurd naar de juiste afdeling. Elk moment van klantcontact weet je op een professionele en positieve manier af te ronden. Het klantcontact verloopt via de mail, telefonisch of persoonlijk aan de balie, waar je binnenkomende klanten verwelkomt.

Je gaat werken in het Service Center, waar je samenwerkt met dertien collega's. Iedereen binnen dit team heeft een eigen aandachtsgebied, maar er wordt ook veel samengewerkt. Alle werkzaamheden zijn met elkaar verbonden. Er zijn korte communicatielijnen binnen de afdeling. Er vindt regelmatig overleg plaats, om de werkzaamheden soepel te laten verlopen.