Wat is vereist?
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- 1-2 jaar werkervaring is fijn, maar geen vereiste
- Je hebt kennis van ICT-systemen, zoals SharePoint en Office 365 en bent in staat om nieuwe systemen, zoals het interne registratiesysteem, snel eigen te maken
- Je hebt plezier in het plannen, afstemmen, organiseren en coördineren van cursussen en andere kennisactiviteiten
- Je vindt het leuk om actief mee te denken over het verbeteren van processen
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
- Goed kunnen communiceren, plannen en organiseren
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Dienstverlenend, betrokken, pragmatisch en resultaatgericht
Wat krijg je?
- € 2.500 - € 3.800 bruto p/m o.b.v. een fulltime dienstverband (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 32 tot 40-urige werkweek
- 27 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
- Brede ontwikkelingsmogelijkheden
- Laptop en telefoon
- Je krijgt de mogelijkheid en middelen om thuis te kunnen werken
Wat doe je?
- 30% Met cursisten, docenten en cursuslocaties contact onderhouden
- 30% Cursussen en opleidingen inplannen
- 10% Examens faciliteren
- 10% Intern overleg
- 10% Cursussen bezoeken (op locatie cursisten welkom heten en cursussen evalueren)
- 10% Overige (ad hoc) werkzaamheden uitvoeren
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Assistent Programmamanager bij de Betonvereniging ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Programmamanagers die cursussen en opleidingen met betrekking tot beton ontwikkelen. Je verricht administratieve taken, zoals het verwerken van aanmeldingen voor cursussen of opleidingen, het inplannen van cursussen en het onderhouden van contact met locaties, cursisten en docenten. Je denkt ook actief mee over de vorm van het onderwijs om de lessen te optimaliseren.
Je zorgt ervoor dat cursisten tijdig de juiste informatie ontvangen en bezoekt cursussen om persoonlijk contact te onderhouden. Dit betekent dat je cursisten bij aanvang van een cursus op locatie welkom heet, hun vragen beantwoordt, en aan het einde van de cursus feedback verzamelt en samen met hen de cursus evalueert. Met contactpersonen van locaties stem je het rooster af en zorg je ervoor dat alles op locatie soepel verloopt. Verder onderhoud je contact met docenten om hun beschikbaarheid af te stemmen en de actualiteit van het lesmateriaal te controleren. Daarnaast organiseer je examens door de planning en logistiek ervan te verzorgen en soms zelf tijdens een examen te surveilleren.
De Betonvereniging is een klein, hecht team van twaalf mensen. De Assistent Programmamanagers maken deel uit van de afdeling Cursussen en Opleidingen. Samen met het bestuur en de leden vormt de Betonvereniging een netwerk dat constant streeft naar verbetering en groei in de betonbouwsector.
Als je het leuk vindt om nauw samen te werken met collega's, in contact te zijn met externe partijen en het uitdagend vindt om diverse zaken te regelen, met een focus op onderwijs, opleidingen en cursussen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag kom je in contact met docenten en cursisten door cursussen te bezoeken, wat altijd weer interessante gesprekken oplevert. Daarnaast vind je het leuk om bezig te zijn met het verbeteren van het onderwijs binnen de cursussen.
Op een minder leuke werkdag zit je voornamelijk in overleg en ben je bezig met het beantwoorden van e-mails. Hierdoor kom je minder toe aan andere taken en stapelen de werkzaamheden zich op.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Overleg Betonvereniging
- Lunch
- Cursussen en opleidingen inplannen
- Met cursisten, docenten en cursuslocaties contact onderhouden
- Mails lezen en beantwoorden
- Voorbeeld werkweek
- Overige (ad hoc) werkzaamheden uitvoeren
-
- Lunch
- Cursussen en opleidingen inplannen
- Reistijd naar examenlocatie
- Examen coördineren op locatie en surveilleren
-
- Lunch
- Reistijd naar cursuslocatie
- Met cursisten, docenten en cursuslocaties contact onderhouden
- Overige werkzaamheden uitvoeren
- Cursus bezoeken
-
- Overleg team Cursussen en Opleidingen
- Lunch
- Met cursisten, docenten en cursuslocaties contact onderhouden
- Cursussen en opleidingen inplannen
- Overige werkzaamheden uitvoeren
-
- Lunch
- Examens van volgende week voorbereiden
- Cursusevaluaties analyseren
- Mails lezen en beantwoorden
- Cursussen en opleidingen inplannen
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
De Betonvereniging investeert graag in de ontwikkeling van haar medewerkers. Er is voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door het volgen van een interne of externe cursus of opleiding. De opleidingsbehoefte wordt bij ons jaarlijks besproken met de medewerker.
Werken bij Betonvereniging
Betonvereniging is met haar 1200 leden al 97 jaar dé kennispartner voor de betonwereld. Ons kernteam van 12 collega’s voorziet samen met 160 professionals uit de sector in kennisoverdracht door middel van opleidingen, cursussen, seminars, congressen en publicaties. Jaarlijks bereiken we zo'n 3.000 specialisten, met het Beton Event als hoogtepunt. Daarbij spelen technische ontwikkelingen en innovatie een belangrijke rol.
- Kantoor in Gouda
- 12 medewerkers
- 30% / 70%
- Gem. leeftijd 48 jaar
- Thuiswerkmogelijkheden