Je hebt een overleg met je Projectteam om het bezoek aan de organisatie voor te bereiden. Je team heeft al een goed beeld van de AVG-normen die vermoedelijk worden overtreden en die je gaat onderzoeken. Jullie overleggen of het bezoek aangekondigd moet worden of dat het beter is om onaangekondigd op de stoep te staan, omdat bewijs mogelijk kan worden weggemaakt. Je maakt een actielijst met alle te ondernemen stappen en verdeelt de taken, zoals het opstellen van een lijst met personen die je tijdens het bezoek zou willen spreken en het opstellen van verhoorplannen. Samen met de collega’s van de afdeling Beveiliging en Technologie denk je na over hoe je het technologisch deel van het onderzoek wilt inrichten en in welke systemen van de organisatie je inzage wilt krijgen. Je stelt de noodzakelijke juridische documenten op die nodig zijn voordat je een onderzoek ter plaatse kunt starten. Ondertussen stem je af met Juridische Zaken over wat te doen als de organisatie onverhoopt niet wil meewerken. Ook stem je met de afdeling Communicatie een woordvoeringslijn af voor het geval de pers lucht krijgt van dit onderzoek en de AP met vragen benadert. Je houdt de voortgang van de voorbereidingen in de gaten en houdt je manager hiervan op de hoogte. Als je met een vraag of dilemma zit, kun je altijd bij een collega of je manager terecht voor advies.