Als Front Office & Management Assistant bij Atlas Fiscalisten ben je het visitekaartje van het bedrijf. Je zorgt voor de medewerkers, zakelijke klanten, bezoekers en daarnaast ondersteun je ook meerdere adviseurs.

Hospitality

Samen met je fulltime Front Office collega laat je alle zaken op gebied van hospitality en facility soepel verlopen. Van het openen en opstarten van het kantoor in de ochtend, het bestellen van kantoorbenodigdheden, contacten onderhouden met diverse leveranciers, de ontvangst van gasten en events mede-organiseren, tot het agendabeheer van de vergaderzalen, jullie regelen het.

In de functie van Front Office is het voorbereiden van meetings en de ontvangst van bezoekers één van je belangrijkste taken. Er zijn twee panden met verschillende vergaderruimtes. Jij zorgt ervoor dat de juiste vergaderruimtes klaar zijn voor gebruik en regelt bijvoorbeeld dat alles er heel netjes uitziet en dat de audio of video werkt. Voor aanvang ontvang je de bezoekers en verwijs je ze door naar de juiste vergaderzaal of ontvangstruimte. Ook organiseer je evenementen en regel je diverse facilitaire zaken, zoals de boodschappen op kantoor.

Naast je rol bij Front Office, ben je ook werkzaam als Management Assistant.

Office

Je voert verschillende administratieve zaken voor de adviseurs uit: van het verwerken van declaraties, uitgaande stukken en nieuwe cliënten in het systeem, tot het verzorgen van reizen en hotelboekingen. Ook neem je de telefoon op en heb je toegang tot de agenda van alle collega’s die je vooral gebruikt bij het inplannen van de meetings of vaktechnische overleggen.

Als Front Office & Management Assistant ben je onderdeel van het Business Support-team. Het Business Support-team bestaat uit Management Assistants, Compliance Officer, HR, Marketing, Finance en de Kantoordirecteur. Je werkt en overlegt in deze functie nauw samen in een leuk team van Management Assistants die jou ook zullen ondersteunen.