Als Assistent Supervisor bij Arvato ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering in het magazijn. Je zorgt ervoor dat de logistieke processen soepel verlopen, obstakels tijdig worden voorzien en problemen efficiënt worden opgelost. Je blijft op de hoogte van de processen door regelmatig te communiceren met de betrokken collega's, vooral je Supervisor en de Line Leads.

Je zorgt ervoor dat de Line Leads het supply chain proces van Arvato volledig begrijpen, beantwoordt hun vragen en biedt ondersteuning bij problemen en uitdagingen. Bovendien coördineer je hun werk tijdens de dagelijkse stand-up. Je stelt dit dagelijkse plan op door rekening te houden met de beschikbare collega's, de verwachte in- en uitgaande stromen en de beschikbaarheid van materialen in het magazijn (bijvoorbeeld pallets en dozen).

Je prioriteert de producten en neemt beslissingen over wat de Line Leads eerst moeten verwerken. Uiteindelijk ben je verantwoordelijk voor het vinden van de balans tussen alle logistieke componenten. Bovendien schrijf je dagelijks rapporten over de verwerkte producten en het aantal binnenkomende en uitgaande vrachtwagens. Daarnaast trek je conclusies over de logistieke resultaten. Je stuurt deze rapporten naar de Warehouse Manager van je afdeling en legt de rapporten uit indien nodig. Deze dagelijkse rapporten kunnen ook worden gebruikt om de logistieke processen te innoveren.

Je kunt als Assistent Supervisor werken in verschillende teams, bijvoorbeeld Inbound, Outbound en Returns. Elk team bestaat uit een Supervisor, Line Leads en andere collega's zoals Troubleshooters en Logistieke Administratieve Ondersteuningsmedewerkers. Bovendien heb je vaak contact met de afdeling Kwaliteit en het Management Team van je afdeling.