Medewerker Bijeenkomsten
Aedes Den Haag
Wat is vereist?
- Mbo+ werk- en denkniveau
- Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- Ervaring met Zoom en Teams
- Goede uitdrukkingsvaardigheid
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Je bent communicatief en contactueel sterk
- Je bent een uitstekende planner en organisator
- Je kunt zowel goed zelfstandig werken als samenwerken
Wat krijg je?
- €2.528,48 - €3.326,95 bij een 36-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 24-urige werkweek
- 29 vakantiedagen
- Minimaal 10 kennisbijeenkomsten via de Aedes Academie en ruime mogelijkheden voor externe opleidingen
- Laptop, iPhone en internetvergoeding
- Vitaliteitsbudget en sportvergoeding
- NS-Business Card
- Mogelijkheid om thuis te werken
Wat doe je?
- 20% Uitnodigingen aanmaken en versturen
- 10% Bijeenkomsten in het CRM-systeem aanmaken
- 15% Bevestigingen aanmaken en versturen
- 10% Badges en presentielijsten aanmaken
- 15% Evaluaties aanmaken en versturen
- 5% Contact met genodigden/deelnemers
- 10% Offertes opvragen en opdrachtbevestigingen aanmaken
- 10% Deelnemers in het CRM-systeem registreren
- 5% Online webinars ondersteunen
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Ilona Azar de Vlieger
HR-Adviseur
Vacature
Als Medewerker Bijeenkomsten bij Aedes ben je verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten voor interne opdrachtgevers. Door het verzorgen van alle administratieve en ondersteunende werkzaamheden, zorg je ervoor dat alle bijeenkomsten van begin tot eind soepel verlopen.
Je bent voornamelijk bezig met het opstellen van bijeenkomsten in het CRM-systeem, het onderhouden van contact met alle genodigden en het regelen van diverse facilitaire zaken. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het gereedmaken en het uitsturen van evaluaties, zodat je eventuele verbeterpunten kunt meenemen naar de volgende bijeenkomst die je organiseert.
Je komt te werken op de afdeling Bureau Bijeenkomsten en Evenementen, die bestaat uit zes collega's. De ene helft focust zich op de organisatie van bijeenkomsten, terwijl de andere helft zicht richt op de evenementen. Hoewel je onderdeel bent van de afdeling Bijeenkomsten, is het ook mogelijk om ondersteuning te bieden aan de collega's van Evenementen.
Als je het leuk vindt om veel verschillende taken te hebben rondom het opzetten van bijeenkomsten en je het niet erg vindt om soms repetitief werk uit te voeren, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je veel verschillende taken en wissel je af tussen administratieve werkzaamheden en contact met deelnemers/collega's.
Op een minder leuke werkdag ben je bezig met repetitieve taken, wat als minder uitdagend kan voelen.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Startschot met het team
- Uitnodigingen aanmaken en versturen
- Bevestigingen aanmaken en versturen
- Evaluaties aanmaken en versturen
- Bijeenkomsten in het CRM-systeem aanmaken
- Offertes opvragen en opdrachtbevestigingen aanmaken
-
- Lunch
- Uitnodigingen aanmaken en versturen
- Evaluaties aanmaken en versturen
- Bijeenkomsten in het CRM-systeem aanmaken
- Offertes opvragen en opdrachtbevestigingen aanmaken
- Badges en presentielijsten aanmaken
- Deelnemers in het CRM-systeem registreren
- Online webinars ondersteunen
- Bevestigingen aanmaken en versturen
-
- Vrije dag
-
- Lunch
- Werkoverleg
- Uitnodigingen aanmaken en versturen
- Bijeenkomsten in het CRM-systeem aanmaken
- Offertes opvragen en opdrachtbevestigingen aanmaken
- Deelnemers in het CRM-systeem registreren
- Contact met genodigden/deelnemers
- Online webinars ondersteunen
-
- Vrije dag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Aedes vindt het belangrijk dat medewerkers werken aan professionele groei. Je krijgt bij ons volop ruimte je talenten te ontdekken en deze verder te ontwikkelen. Dit alles binnen een veilige werkomgeving. We creëren, werken samen, verbeteren, blijven leergierig en mogen fouten maken. Vanuit je eigen verantwoordelijkheid geef je zelf invulling aan je taken. Dit alles met als gemeenschappelijk doel: ervoor zorgen dat onze leden hun missie kunnen vervullen.
Werken bij Aedes
Aedes is de branchevereniging van de woningcorporaties in Nederland. Als branchevereniging onderhouden medewerkers en leden contacten met stakeholders en overheden op alle niveaus door hen te voorzien van de juiste informatie over de werkzaamheden van de corporaties. Op die manier streven we ernaar belemmerende, onnodig kostenverhogende regelgeving te bestrijden. Ook werken we eraan dat onze partners en stakeholders de corporaties ervaren als een van de partijen die actief strijden tegen de huidige wooncrisis. We stimuleren professioneel samenwerken en kennisuitwisseling tussen leden en betrokken ketenpartners door ervaringen te delen, middelen optimaal in te zetten en te investeren in verbeteringen.
Aedes moedigt mensen met alle (studie)achtergronden, geboorteplaatsen, geloofsovertuigingen, (fysieke) uitdagingen, genders en seksuele voorkeuren uitdrukkelijk aan om te solliciteren.
- Hoofdkantoor in Den Haag
- 62% / 38%
- Gem. leeftijd 45 jaar
- ± 75 werknemers in Nederland
- Business casual
- Thuiswerkmogelijkheden
Collega's
